Política de privacidad de ClubSync
Última actualización: 8 de noviembre de 2026
1. Información general
ClubSync es una plataforma de gestión y comunicación deportiva desarrollada por SGCOM, destinada a facilitar la organización de clubes deportivos y la preparación y publicación de información relacionada con sus actividades, equipos y competiciones.
Entre sus funcionalidades se encuentra el desarrollo de una integración con Instagram mediante la API oficial de Meta, que permitirá a los clubes conectar voluntariamente sus cuentas profesionales y gestionar la publicación de contenidos deportivos.
Esta política describe el tratamiento de datos relacionado con dicha integración, incluidas sus pruebas técnicas y las funcionalidades que se incorporen posteriormente a ClubSync.
Complementa la política general de privacidad de SGCOM.
2. Identificación del titular
Titular del servicio: SGCOM — Servicios para la Gestión y la Comunicación
NIF: E71308217
Ubicación: Navarra, España
Correo electrónico: informacion.sgcom@gmail.com
Sitio web: https://www.sgcom.es https://www.sgcomdigital.es
SGCOM desarrolla y mantiene la integración tecnológica. Cuando ClubSync se utilice por cuenta de un club deportivo, las responsabilidades sobre los datos tratados dependerán de la finalidad, las decisiones de cada entidad y los acuerdos aplicables.
3. Integración con Instagram
ClubSync contempla la posibilidad de conectar cuentas profesionales de Instagram de clubes deportivos mediante los mecanismos oficiales de autorización proporcionados por Meta.
Esta conexión tiene como finalidad facilitar la preparación y publicación de contenidos relacionados con la actividad deportiva del club, como:
- Resultados de partidos y competiciones.
- Señalamientos y próximos encuentros.
- Carteles e imágenes informativas.
- Noticias y acontecimientos deportivos.
- Otros contenidos que el club autorice expresamente.
La cuenta de Instagram seguirá perteneciendo a su titular. La utilización de ClubSync no supone una transferencia de propiedad de la cuenta a SGCOM.
La conexión de cuentas de clubes independientes y su gestión desde ClubSync están pendientes de implementación y validación. Actualmente se han realizado pruebas técnicas con una cuenta profesional autorizada de SGCOM.
4. Datos utilizados en la integración
Según los permisos autorizados y las funcionalidades habilitadas, la integración podrá tratar los siguientes datos:
Datos de identificación de la cuenta:
- Identificador técnico de Instagram.
- Nombre de usuario.
- Información básica del perfil profesional.
Datos de autorización:
- Identificadores de acceso proporcionados por Meta.
- Permisos concedidos a la aplicación.
- Información técnica necesaria para gestionar la conexión y su vigencia.
Datos relacionados con las publicaciones:
- Imágenes y textos preparados para publicar.
- Identificadores de publicaciones y contenedores.
- Fecha y estado de las operaciones.
- Información técnica sobre errores y resultados de publicación.
Datos operativos de ClubSync:
Cuando la integración esté implementada, podrán registrarse las autorizaciones, solicitudes de publicación y acciones realizadas por los usuarios habilitados del club, para permitir la gestión y trazabilidad del servicio.
No será necesario que los clubes comuniquen a SGCOM sus contraseñas de Instagram. La autorización se realizará mediante los mecanismos oficiales de Meta.
Durante las pruebas de la API, Meta ha concedido también determinados permisos de mensajería, comentarios y publicidad asociados a la configuración de inicio de sesión utilizada. Dichos permisos no forman parte de las funcionalidades deportivas de publicación previstas. Su alcance deberá revisarse y limitarse antes de habilitar la integración para clubes independientes.
5. Finalidad y legitimación del tratamiento
Los datos obtenidos mediante la integración se utilizarán exclusivamente para las finalidades necesarias para prestar y administrar el servicio autorizado, entre ellas:
- Identificar la cuenta de Instagram conectada.
- Comprobar que existe autorización para realizar las operaciones solicitadas.
- Preparar y publicar contenidos autorizados.
- Consultar el estado de las publicaciones.
- Detectar errores técnicos y prevenir operaciones duplicadas.
- Mantener registros de seguridad y trazabilidad cuando resulte necesario.
El tratamiento podrá fundamentarse, según cada situación, en la ejecución del servicio contratado, las autorizaciones otorgadas por los usuarios legitimados, el cumplimiento de obligaciones legales o los intereses legítimos aplicables, de acuerdo con la normativa de protección de datos.
La autorización concedida mediante Meta será necesaria para acceder a las funciones correspondientes de Instagram, sin que sustituya por sí sola otras bases jurídicas que puedan resultar exigibles.
6. Publicaciones y control del club
Los contenidos publicados a través de ClubSync deberán corresponder a información que el club esté legitimado para comunicar.
La integración está diseñada para que cada club conserve el control sobre su cuenta y las publicaciones realizadas en su nombre.
En las primeras versiones se prevé un procedimiento de revisión y autorización humana antes de publicar contenido.
Las funcionalidades de publicación automática, cuando se incorporen, deberán habilitarse mediante configuraciones y permisos específicos.
La autorización de una cuenta no permitirá publicar en otras cuentas de clubes sin la correspondiente autorización independiente.
7. Conservación de datos
Los datos de conexión y autorización se conservarán únicamente mientras resulten necesarios para mantener el servicio autorizado y de acuerdo con los plazos aplicables.
Cuando se desconecte una cuenta o se retire la autorización, se dejarán de utilizar las credenciales correspondientes y se procederá a eliminar o inutilizar los datos de acceso que ya no resulten necesarios.
Los registros técnicos, de seguridad o de operaciones podrán conservarse durante los periodos justificados por las obligaciones legales y las necesidades de trazabilidad que resulten aplicables.
Los contenidos ya publicados en Instagram estarán sujetos también a las condiciones y mecanismos de gestión de la propia plataforma.
8. Seguridad de la información
SGCOM adoptará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos tratados y evitar accesos no autorizados.
La integración deberá contemplar controles de acceso, protección de credenciales, separación de datos entre clubes y limitación de permisos a las funciones necesarias.
Los identificadores de acceso a Meta deberán tratarse como información confidencial y no exponerse en interfaces públicas, registros accesibles o contenido destinado a publicación.
9. Comunicación de datos a terceros
Para prestar las funcionalidades de publicación será necesario comunicarse con los servicios oficiales de Meta.
Las imágenes, textos y otros contenidos autorizados para publicación serán transmitidos a la plataforma correspondiente para su procesamiento y difusión.
También podrán intervenir proveedores técnicos de alojamiento y mantenimiento necesarios para el funcionamiento del servicio, con las garantías exigibles.
Meta tratará la información que reciba de acuerdo con sus propias condiciones y políticas de privacidad.
10. Desconexión de Instagram y retirada de autorizaciones
El titular de la cuenta profesional podrá retirar las autorizaciones concedidas a ClubSync mediante las opciones de configuración de Meta o Instagram que correspondan.
También podrá solicitar a SGCOM la desconexión de su cuenta y la eliminación de los datos asociados a la integración.
Para ello, podrá escribir a:
Indicando como asunto:
Privacidad ClubSync — Desconexión de Instagram
La solicitud deberá permitir identificar la cuenta afectada y verificar que procede de una persona autorizada.
No será necesario comunicar la contraseña de Instagram.
La retirada de la autorización impedirá seguir utilizando las funciones de la API que dependan de ella.
11. Solicitud de acceso, rectificación o eliminación de datos
Las personas interesadas podrán solicitar información sobre los datos personales tratados en relación con la integración, así como ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y, cuando corresponda, portabilidad.
Las solicitudes podrán enviarse a:
Con el asunto:
Protección de datos — ClubSync
SGCOM atenderá las solicitudes de acuerdo con la normativa aplicable, verificando la identidad o representación cuando resulte necesario mediante procedimientos proporcionados.
La eliminación de datos estará sujeta a las obligaciones legales de conservación que resulten exigibles.
Las personas interesadas también podrán presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos: https://www.aepd.es.
12. Alcance respecto a los datos deportivos
Esta política se centra en la integración de ClubSync con Instagram y los servicios de Meta.
La gestión interna de jugadores, entrenadores, asistencias, observaciones y otros datos deportivos está sujeta a las condiciones de privacidad y a los acuerdos de tratamiento que resulten aplicables a cada club.
La integración con Instagram no autoriza por sí misma la publicación de datos personales privados de jugadores o entrenadores.
La publicación de fotografías, nombres u otros datos identificativos deberá respetar la normativa aplicable, prestando especial atención a los menores de edad.
13. Modificaciones de la política
SGCOM podrá actualizar esta política para reflejar cambios normativos, modificaciones en los servicios de Meta o nuevas funcionalidades de ClubSync.
Las modificaciones se publicarán en esta página, indicando la fecha de actualización correspondiente.
Información adicional
Política general de privacidad de SGCOM: https://www.sgcomdigital.es/privacidad/
Contacto: informacion.sgcom@gmail.com